|
Разработка корректной и обоснованной политики деловых поездок необходима Вашей компании, так как расходы на эти поездки являются значительной статьей корпоративных затрат.
Проанализировав статистику Ваших поездок, все финансовые и организационные аспекты заказов, TMC разработает основной документ, определяющий следующие моменты:
-
Приоритетные авиакомпании, бронирование билетов на рейсы которых должно осуществляться в первую очередь. Консолидация объемов на определенных перевозчиках позволяет добиться существенных скидок, и операторы TMC предоставят Вам информацию о наиболее подходящих рейсах.
-
Рекомендации по аннуляционной политике, которой должны придерживаться сотрудники Вашей компании, бронируя авиабилеты. Мы анализируем количество и сумму штрафов, выплаченных клиентом за отчетный период, и на основании этого рекомендуем приобретать билеты по оптимальному соотношению «цена билета – возможность возврата».
-
Рекомендации по дням (рабочим/нерабочим) и часам (утренним/вечерним) вылета и прилета сотрудников, обеспечивающим максимальную экономию рабочего времени сотрудников и способствующим достижению наилучших результатов командировок.
-
Процедуру оформления сотрудниками командировочных расходов, включающую в себя предоставление финансовых документов от агентства.
-
Четкую структуру персонала компании, определяющую класс услуг, которыми может воспользоваться каждый сотрудник за ее счет.
Менеджер по работе с клиентами проанализирует Вашу статистику перевозок, и, совместно с travel-координатором Вашей компании, выработает рекомендации по разработке Travel Policy. Операторы TMC будут четко соблюдать ее во время бронирования услуг. Таким образом, отлаженная процедура заказа положительно влияет на снижение затрат, экономию рабочего времени, уменьшение финансовых и организационных рисков.
|
